Entre definir uma meta e alcançá-la existe o planejamento.
A forma com que você cria o seu planejamento pode influenciar a taxa de sucesso dele.
Tradicionalmente os planejamentos são feitos indo do presente para o futuro, onde se encontra a meta.
Por causa disso, muitas vezes você acaba colocando obstáculos que ainda não existem dentro do seu planejamento.
Isso faz com que na maioria das vezes o planejamento não seja eficaz.
Neste artigo vamos falar sobre uma ferramenta chamada PERT.
Ou como chamamos por aqui: a ferramenta de planejamento do futuro.
O que é o PERT
É uma forma de realizar o planejamento que é elaborado do futuro para o presente.
Para fazer esse planejamento você precisará de algumas ferramentas:
- Uma parede onde possa escrever.
- Post-its, ou qualquer tipo de nota adesiva, de diferentes cores ou tamanhos.
- Canetas coloridas.
- Uma meta a ser alcançada.
Cada post-it irá receber uma etapa do planejamento e eles são organizados na parede, da direita para a esquerda.
O primeiro post-it: a meta a ser alcançada
A fase final do nosso planejamento é a primeira a ser escrita.
A meta deve ser apresentada em uma frase formada por substantivo + verbo no passado + data. Por exemplo:
- “R$ 20.000 em vendas realizadas, até 31/07/2022.”
- “Faturamento de R$ 1.000.000 por mês atingido até 30/06/23.”
Os próximos post-its: a resposta para a principal pergunta
Para definir o passo de cada um dos próximos post-its você deve se fazer a seguinte pergunta:
O que precisa ter acontecido para que essa meta seja atingida.
Perceba que a partir daqui iremos quebrar a meta principal, em metas menores.
Então a quantidade de etapas vai depender de como você vai preferir fazer essa divisão.
A cada novo post-it adicionado à esquerda o prazo fica mais próximo do tempo presente.
Além disso, você pode adicionar mais de uma ação para um mesmo prazo.
Ao terminar de definir as etapas desenhe as ligações entre elas.
Como fazer o controle do planejamento
Esse quadro montado durante o planejamento deve ficar visível durante o período de execução das ações presentes nele.
Dessa forma, o acompanhamento e as revisões podem ser feitas mais facilmente.
O planejamento é dinâmico.
Ou seja, se durante uma das revisões perceberem a necessidade de incluir uma nova etapa, ou a modificação de uma já definida, isso pode (e deve) ser feito.
Conforme for atingido os objetivos forem concluídos, faça uma marcação que sinalize isso. Pode ser um círculo com uma caneta verde, por exemplo.
Marque também uma tarefa cujo prazo de entrega foi atrasado.
O objetivo é facilitar a identificação visual de qual o status de cada uma das tarefas planejadas.
Vantagens de utilizar o PERT
Essa ferramenta já é muito utilizada nos setores de Engenharia e Planejamento de projetos.
Aqui lhe apresentamos uma versão adaptada para que você crie o planejamento que irá tirar os seus objetivos do papel.
Você poderá utilizá-lo para qualquer planejamento que precisar fazer: da empresa, do time, da sua vida pessoal.
Agora é a hora de colocar a mão na massa!
E se um de seus objetivos for fazer a sua empresa crescer de forma saudável, conte com a gente!
