A integração de novos membros na equipe é um processo fundamental para garantir o sucesso de uma contratação.
Afinal, é nesse momento que o novo colaborador vai conhecer a empresa, a cultura, os valores, os processos, as ferramentas, os colegas e as expectativas em relação ao seu trabalho.
Uma boa integração pode fazer com que o novo membro se sinta acolhido, motivado, engajado e produtivo, além de reduzir o tempo de adaptação, o turnover e os custos com treinamentos.
Por outro lado, uma integração ruim pode gerar insatisfação, desalinhamento, desempenho baixo e desistência.
Mas como fazer uma integração de novos membros na equipe de forma eficaz e eficiente? Neste artigo, vamos apresentar algumas dicas e passos que podem ajudar você nessa tarefa. Confira!
Antes da chegada do novo membro
A integração de novos membros na equipe começa antes mesmo da chegada do novo colaborador.
É preciso preparar o ambiente, a equipe e os recursos necessários para receber o novo profissional. Veja algumas ações que você pode fazer nessa etapa:
- Comunique a equipe sobre a contratação do novo membro, informando o seu nome, o seu cargo, a sua função e a sua data de início. Isso vai ajudar a criar um clima de expectativa e de boas-vindas.
- Prepare o espaço físico e os equipamentos que o novo membro vai utilizar, como mesa, cadeira, computador, telefone, etc. Certifique-se de que tudo esteja funcionando e organizado.
- Providencie os documentos e os acessos que o novo membro vai precisar, como crachá, e-mail, senha, sistema, etc. Evite que o novo colaborador tenha que esperar ou resolver burocracias no seu primeiro dia.
- Escolha um mentor ou um padrinho para o novo membro, que seja alguém experiente, disponível e simpático, que possa orientar, tirar dúvidas e apresentar o novo colaborador aos demais.
No primeiro dia do novo membro
O primeiro dia do novo membro na equipe é o mais importante, pois é a primeira impressão que ele vai ter da empresa e do seu trabalho. Por isso, é preciso fazer com que ele se sinta bem recebido, valorizado e integrado. Veja algumas ações que você pode fazer nessa etapa:
- Receba o novo membro com um sorriso, um cumprimento e um brinde de boas-vindas, como uma camiseta, uma caneca, um bloco de notas, etc. Isso vai demonstrar que você está feliz e orgulhoso pela sua contratação.
- Apresente o novo membro à equipe, fazendo uma breve introdução sobre o seu perfil, o seu histórico e o seu papel. Peça para que cada um se apresente também, dizendo o seu nome, o seu cargo e a sua função. Isso vai facilitar a memorização e a interação.
- Faça um tour pela empresa, mostrando as instalações, os departamentos, os serviços, as normas, os valores, a missão e a visão da organização. Isso vai ajudar o novo membro a se familiarizar com o ambiente e a cultura da empresa.
- Explique as rotinas, os processos, as ferramentas, os projetos, os objetivos e as metas da equipe. Isso vai ajudar o novo membro a entender o seu trabalho e as suas responsabilidades.
Nos primeiros dias do novo membro
Nos primeiros dias do novo membro na equipe, é preciso acompanhar, avaliar e apoiar o seu desenvolvimento e o seu desempenho. Veja algumas ações que você pode fazer nessa etapa:
- Ofereça treinamentos, cursos, workshops, palestras, etc., que possam capacitar e atualizar o novo membro sobre as competências técnicas e comportamentais necessárias para o seu trabalho. Isso vai ajudar o novo membro a se qualificar e a se aperfeiçoar.
- Ofereça feedbacks, elogios, críticas, sugestões, etc., que possam orientar e reconhecer o novo membro sobre os seus pontos fortes e os seus pontos de melhoria. Isso vai ajudar o novo membro a se corrigir e a se superar.
- Ofereça desafios, oportunidades, incentivos, etc., que possam estimular e motivar o novo membro a sair da zona de conforto, a se arriscar, a inovar e a crescer. Isso vai ajudar o novo membro a se destacar e a se realizar.
- Ofereça suporte, ajuda, orientação, etc., que possam auxiliar e solucionar os problemas e as dificuldades que o novo membro possa enfrentar. Isso vai ajudar o novo membro a se sentir seguro e confiante.
Essas são algumas dicas e passos que podem ajudar você a integrar novos membros na equipe.
Lembre-se de que a integração é um processo contínuo, que requer planejamento, execução e avaliação. O objetivo é fazer com que o novo membro se sinta parte da equipe, da empresa e do negócio.
